Diensten & producten
Wie zoekt naar meer energie, een steviger commitment en betere resultaten in projecten en programma’s, kan bij ons terecht voor een breed scala van samenhangende diensten. Ons aanbod loopt uiteen van integrale professionalisering van organisaties tot individuele coaching van projectleiders; onze rollen van regisseur tot adviseur tot uitvoerder. Hiernaast hebben we de belangrijkste onderdelen van ons aanbod op een rij gezet.
Professionalisering van project- en programmamanagement
Het is lastig om een organisatie echt te professionaliseren als het gaat om het werken in projecten en programma’s. Pogingen die met goede bedoelingen starten leveren niet altijd het verwachte structurele resultaat op. De moeilijkste opgave is om te werken met de veelheid van factoren die in samenhang veranderd moeten worden. De professionalisering start misschien met een training of een werkboekje, maar doorgaans is dat pas het begin.
Vanuit onze jarenlange ervaring creëren we in organisaties van klein tot groot, een dynamiek van professionalisering. De basis hiervan ligt in het samen ontwikkelen van een programma dat aansluit bij waar het in de organisatie werkelijk om draait. We werken vanuit een heldere visie en treffende doelen en kunnen als adviseur, coach, trainer of projectleider ondersteuning bieden aan een verantwoordelijk programmateam en samen activiteiten vormgeven.
Wilt u meer lezen over professionalisering van organisaties op dit gebied, lees dan bijgaand hoofdstuk uit Projectmatig creëren.
Coaching van projectleiders of -teams
Sommige projectleiders of -teams hebben baat bij procesbegeleiding. Niet alleen bij de start, al ligt daar vaak het accent, maar vaak ook gedurende het project. De individuele begeleiding richt zich op professionele vragen die de projectleider bezighouden. Complexe vragen en dilemma’s op het vlak van projectmanagement of meer persoonlijk van aard. Ook aspecten van de persoonlijke leiderschapsstijl kunnen aan de orde komen. Bij teambegeleiding richten we ons op zowel de projectaanpak als de dynamiek van de groep, in relatie tot het functioneren van het team en de behaalde projectresultaten.
Wij verzorgen begeleiding in de vorm van bijvoorbeeld een traject van vijf persoonlijke of groepsgesprekken. Na vijf gesprekken evalueren we de behaalde resultaten en wordt het traject in overleg, afgerond of op gepaste wijze voortgezet.
Project- of programma-start-up (PSU)
Veel mensen hebben de neiging om in een project of programma zo snel mogelijk aan de slag te gaan. Zo snel dat ze vergeten dat een zorgvuldige start veel problemen kan voorkomen. Een project of programma-start-up (PSU) is een goede manier om iedereen vanaf het begin bij het project of programma te betrekken. Het hele team werkt tijdens een PSU aan de programmadefinitie en/of het projectresultaat, de fasering en activiteitenplanning, de taakverdeling en het samenwerkingsproces. In sommige gevallen vullen we de PSU aan met een krachten- en/of risicoanalyse.
Een PSU is altijd maatwerk en varieert afhankelijk van de complexiteit van het project of programma van één dag tot workshops van enkele dagen. Naast het project- of programmateam is vaak ook de opdrachtgever betrokken. We verzorgen ook PSU’s voor stuurgroepleden of als doorstartbijeenkomst. We helpen bij de voorbereiding en uitvoering en richten ons vooral op de procesbegeleiding zodat de deelnemers zich op de inhoud kunnen richten.
Projectaudits
Een projectaudit helpt om tussentijds de kwaliteit van de projectvoortgang in te schatten en waar nodig bij te sturen. Bij belangrijke projecten kan het verstandig zijn om een buitenstaander mee te laten kijken. Kern is dat een onafhankelijke adviseur geen oordeel geeft over het verloop en het management van een project. Daarnaast doen we natuurlijk voorstellen ter verbetering.
De precieze inhoud hangt af van de aard van het project. De audit kan zich onder meer richten op:
- De rol van de opdrachtgever.
- De projectleiding.
- Het projectcontract.
- De projectorganisatie.
- De planning.
- De motivatie en samenwerking.
- De informatiebeheersing.
- Relatie met de projectomgeving.
De projectaudit resulteert in een rapport voor de opdrachtgever. Over de manier van informeren van de betrokken projectleider maken we van tevoren afspraken.
Een audit kan natuurlijk ook op een programma gericht worden.
Projectevaluaties
Een project of programma is niet af zonder een goede evaluatie. Soms ontbreekt het aan mankracht of wenst men een onafhankelijke blik. Ook hier leveren we maatwerk, afgestemd op de specifieke omstandigheden. De ene keer kijken we vooral naar de samenwerking binnen het project- of programmateam of tussen team en opdrachtgever. De andere keer richten we ons op de relatie tussen team en gebruikersorganisatie. Ook kan het zijn dat we vooral kijken naar meer inhoudelijke, financiële of planningstechnische kanten van het project of programma.
Meestal is het eindresultaat een schriftelijk rapport of advies voor de opdrachtgever. Dit rapport is gebaseerd op interviews en eventuele dossieranalyse. Het bevat uiteraard concrete aanbevelingen voor toekomstige projecten en/of programma’s. We voeren de evaluatie geheel zelfstandig uit of begeleiden de uitvoerders uit de organisatie van de opdrachtgever.
Training voor workshopbegeleiders
De training voor workshopbegeleiders is een open inschrijving bedoeld voor mensen die zich willen ontwikkelen als begeleiders van project- en programmateams. Ze is speciaal ontwikkeld voor organisaties waar veel werk in project- of programmaverband wordt uitgevoerd. In deze intensieve meerdaagse ‘masterclass’ worden deelnemers op de eerste plaats getraind om het instrumentarium van Projectmatig creëren te gebruiken in de rol van procesbegeleider; daarnaast gaan we in op de bijzonderheden van het werken met groepen. Tot slot gaan we in op de manier waarop procesbegeleiding bijdraagt aan professionalisering van project- en programmamanagement in algemene zin.
klik hier voor meer informatie en inschrijving.
Competentiescan voor projectleiders / 360 graden feedback
De 360 graden competentiescan geeft inzicht in het feitelijke gedrag van de project- of programmamanager. De informatie kan afkomstig zijn van de opdrachtgever, teamleden, collega’s en klanten. Hierdoor krijgt de project- of programmamanager vanuit verschillende gezichtspunten feedback op zijn functioneren. Dit kan dan weer aanleiding zijn voor het opzetten van een leertraject of persoonlijke coaching.
Door deze scan uit te voeren voor een groep managers ontstaat inzicht in de persoonlijke en collectieve ontwikkelbehoefte op het niveau van een organisatie(-onderdeel). Dit maakt het mogelijk een leerplan voor de hele populatie van project- en programmamanagers op te stellen. De 360 graden scan kan tevens gebruikt worden om de effecten van dat plan op het concrete gedrag van het management vast te stellen.
De scan werkt op basis van een actueel competentieprofiel voor de verschillende functies of rollen. We helpen zonodig met het opstellen van deze profielen, bij het organiseren van feedbackbijeenkomsten en bij het opstellen van leer- of persoonlijke ontwikkelplannen. Bij de uitvoering van de scans werken we samen met enkele gespecialiseerde testbureaus. We kunnen de uitvoering zelf regisseren of interne betrokkenen begeleiden vanuit een rol op de achtergrond.
Handboeken en hulpmiddelen
Kern Konsult levert een aantal handboeken en hulpmiddelen op het gebied van projectmanagement.
Daarnaast beschikken we uiteraard over veel trainingsmateriaal. Op basis hiervan ontwikkelen we regelmatig maatwerkmateriaal voor klanten. Denk hierbij aan zaken zoals werkboeken, draaiboeken, formulieren en checklists. Ook kunnen we de rol van extern begeleider op ons nemen en klanten helpen om eigen materialen op te stellen.
Interim project- of programmamanagement
Soms ontbreekt de juiste man of vrouw om de verandering vorm te geven. Kern Konsult heeft ervaring met het voorbereiden, opzetten en uitvoeren van reorganisaties en veranderingsprocessen. In ons netwerk beschikken we over deskundige ‘verandermanagers’. we kunnen helpen bij het opstellen van een goed profiel en bemiddelen bij de inzet van deze mensen.
Als we vanuit Kern Konsult een interim manager leveren verzorgen we een intensieve begeleiding en coaching. Ook kunnen deze interimmers terugvallen op de kennis en ervaring van hun collega’s. Elke inzet van een interim manager wordt geëvalueerd, ter lering van de uitvoerende, de opdrachtgever en Kern Konsult als opdrachtnemer.
